Recruitment Outsourcing / RPO
Common Hurdles
スカウト代行・RPOサービス導入前の よくある課題とは
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戦略や設計が不十分なまま
運用が始まる。採用戦略やペルソナ設計を固めずスカウト運用を開始してしまうと、候補者への訴求が浅く返信率が低下する傾向がある。施策の目的や優先順位が曖昧なまま進行するため、運用が場当たり的になり、採用成果に結びつかない。 -
RPOが「作業代行」に留まり
戦略と乖離してしまう。スカウト送信や調整業務などの実務が中心のRPOでは、戦略設計が欠落するケースが多い。担当者は社内での意思決定も含めた戦略と代行によって進められる実務との間で板挟みになり、人的リソースが消耗してしまう。 -
メッセージが型通りで、
候補者の心を動かせない。採用ブランディング視点が欠けている結果、定型文やテンプレートを使ったコミュニケーションが繰り返される。その結果、企業の魅力や採用メッセージが候補者の心に響かず、返信率・面談率が伸びない。
これらの課題を、
スカウト代行・RPOが解決します。
スカウト代行・RPOが解決します。
多くの企業では、戦略のないスカウト運用や、テンプレート的なメッセージ送信によって成果が出にくい状況が見られます。
Workshipのスカウト代行・RPOでは、採用ブランディングとクリエイティブの力を掛け合わせ、
戦略・設計・表現・実行を一貫して支援します。
採用戦略を理解した上で、候補者一人ひとりに響くメッセージを設計し、
スカウトの「量」だけでなく「質」を高めることで、本当に会いたい人材との出会いを生み出します。
Workshipのスカウト代行・RPOでは、採用ブランディングとクリエイティブの力を掛け合わせ、
戦略・設計・表現・実行を一貫して支援します。
採用戦略を理解した上で、候補者一人ひとりに響くメッセージを設計し、
スカウトの「量」だけでなく「質」を高めることで、本当に会いたい人材との出会いを生み出します。
Service benefits
スカウト代行・RPOサービスの効果
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efficacy01採用担当者の負担を
大幅に軽減できるスカウト文面の作成から送信、候補者対応までを専門チームが代行することで、採用担当者が本来注力すべき面接や候補者体験向上などの業務に集中できます。採用業務の効率化と時間の最適配分を実現し、限られたリソースでも安定した採用活動を継続できます。 -
efficacy02採用スピードと
母集団形成力が向上する継続的なスカウト活動を外部に委託することで、ターゲット層への接触数を安定的に確保できます。スカウト対応の即応性が高まり、母集団形成のスピードと量を同時に強化。自社の採用計画に合わせて柔軟に対応できる点も大きなメリットです。 -
efficacy03データに基づいた
採用改善が可能になるスカウト数や返信率、面談率、内定率といった指標を継続的にモニタリングし、採用活動全体のボトルネックを特定できます。またデータをもとに改善を重ねることで、スカウトの精度を高め、採用成果を持続的に向上させることが可能になります。さらに、運用の中で得た知見やデータが社内に蓄積されるので、採用活動の再現性が高まり、将来的な採用効率の向上にもつながります。
スカウト代行・RPOサービスの特徴とは？
戦略・表現・実行を一体化したRPOで、
成果を最大化します。
Workshipのスカウト代行・RPOは、単なる運用代行ではなく「採用戦略の実行部隊」として機能します。
候補者に届く一通のスカウトを、戦略的に・クリエイティブに・継続的に磨き上げることで、量と同時に質の高さも追求していきます。
採用ブランディングに強い Workshipだからこそ、戦略設計と運用の間に生じる断絶をなくし、企業の魅力を最大限に伝えるスカウトを実現します。
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戦略と連動した
スカウト設計コンセプトやペルソナを定義する採用ブランディングに基づいたRPO施策を計画します。目的・ターゲット・タイミングを明確にすることで、成果につながる打ち手を優先的に実行していきます。 -
競合のアプローチに埋もれず
心を動かす言葉を設計オリジナルのスカウト文面を制作し、候補者の心に届くコミュニケーションのきっかけを創出します。自社の採用広報で培った言葉の設計力が、応募動機を高め、返信率の向上を狙います。 -
データ分析による
改善と再現性返信率や面談率をもとに改善を繰り返す運用体制を構築します。経験とデータを融合させることで、再現性のあるスカウト成果を生み出します。
よくある質問
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01Q．他社のスカウト代行と何が違うのですか？多くのスカウト代行は、スカウト送信や日程調整など“作業代行”に留まりますが、Workshipでは、採用戦略やペルソナ設計からメッセージ開発までを一気通貫で支援します。
単に数を打つのではなく「誰に」「どんな言葉で」「どの順番で」届けるかを設計し、返信率や内定率の向上を目指します。 -
02Q．どのようなフローで進めるのでしょうか？まずは現状の採用課題をヒアリングし、ターゲット層や採用方針を整理します。
その後、スカウト戦略を策定し、文面作成・送信・返信対応・効果測定までを一貫して実施します。結果レポートをもとに改善提案も行い、スカウトの“再現性”を高めながら伴走します。 -
03Q．スカウトの文面は作成してもらえますか？はい。採用ブランディングの知見を持つライター・ディレクターが、貴社の魅力やトーンに合わせた文面を作成します。
テンプレートではなく、候補者に“自分ごと化”してもらえるような構成・表現を意識し、返信率の高いスカウトメッセージを設計します。 -
04Q．対応可能な媒体を教えてください。主要なダイレクトリクルーティング媒体（Wantedly、doda Recruiters、Greenなど）を中心に対応可能です。
それぞれの媒体特性を踏まえ、候補者層に最適なアプローチ方法やメッセージトーンをご提案します。 -
05Q．効果の測定や改善提案もしてもらえますか？はい。スカウトの返信率・面談率・内定率といった主要KPIを定期的に分析し、成果レポートとして共有します。
数値をもとに文面改善やターゲット見直しを行うことで、継続的に成果を高めていきます。 -
06Q．費用はいくらくらいかかりますか？企業規模や採用人数、対応媒体の数によって異なります。
ヒアリングをもとに最適なプランを設計し、目的と課題に応じた見積もりをご提案します。無駄のない構成で、コストに見合う成果を出すことを重視しています。 -
07Q．最低契約期間はありますか？通常は3か月〜を基本としていますが、プロジェクト単位のスポット支援も可能です。
繁忙期のみ・新職種の採用強化など、目的に合わせた柔軟なプラン設計を行います。
採用コンサルティングの流れ
経験豊富な採用コンサルタントが一気通貫で担当。
まずは現在の状況と課題を把握することからスタートし、採用の全体設計を行います。
まずは現在の状況と課題を把握することからスタートし、採用の全体設計を行います。
- step 01
現場の整理コンサルタントによるヒアリングや採用力診断、自社や業界、競合の情報を収集し、
採用活動の基盤となる現状を整理します。 - step 02
課題分析整理した採用活動の現状と、あるべき採用活動の姿を照らし合わせ、
２つのギャップから課題を浮き彫りにします。 - step 03
採用活動の全体設計募集から選考までの流れを整理し、候補者体験を高める仕組みを整えます。
情報発信から内定後のフォローまで、全体像を俯瞰して設計いたします。 - step 04
採用施策の優先順位付けと実行採用サイトやパンフレットといった各種ツールを制作し、ブランドを体現させます。
デザインや文章表現を通して、候補者の共感を得られる内容に仕上げます。 - step 05
効果測定と改善施策の実施応募数や承諾率を指標に、施策の成果を検証して次の改善に役立てます。
定期的な振り返りを行うことで、より精度の高い採用活動へとつなげます。
Recruitment Branding
採用ブランディング
採用ブランディングは、企業の「らしさ」を言語化し、共感で人を惹きつけるための仕組みです。
理念や文化、働く人の魅力を軸に、言葉・デザイン・体験のすべてを統合。
企業の本質的な価値を伝え、応募者とのミスマッチを減らしながら、“選ばれる会社”への進化を支援します。
理念や文化、働く人の魅力を軸に、言葉・デザイン・体験のすべてを統合。
企業の本質的な価値を伝え、応募者とのミスマッチを減らしながら、“選ばれる会社”への進化を支援します。
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採用ブランディング戦略
採用ターゲットの解像度を高めるペルソナ設計と、競合分析を掛け合わせて、採用市場における自社の独自価値を明確化。採用メッセージやチャネル選定を含む全体戦略を設計し、継続的に“選ばれる会社”へと導きます。 -
採用コンセプト開発
企業の理念や文化、働く人の想いを言語化し、候補者の共感を呼ぶメッセージを開発。採用サイトやSNS、パンフレットなど、あらゆる接点で一貫したトーンを実現します。言葉の力で採用ブランドを確立します。 -
採用サイト制作
採用ブランディングの戦略に基づき、デザイン・コピー・情報設計を統合。求職者の理解を深め、エントリーへ自然に導くサイトを制作します。使いやすさと世界観の両立を重視し、成果につながる設計を行います。 -
採用記事制作
社員や経営陣の想いを丁寧に掘り下げ、リアルな言葉で企業文化や働く魅力を伝えるインタビュー記事を制作。読後に「この人たちと働きたい」と思わせる、感情に響くストーリーテリングを実現します。 -
採用動画制作
理念や職場の雰囲気を直感的に伝える採用動画を企画・撮影・編集まで一貫して制作。ストーリー設計とビジュアル演出により、求職者の共感と理解を同時に高めます。SNSや採用イベントでも効果的に活用可能です。 -
採用パンフレット制作
採用説明会や商談形式のプレゼンで活用できるパンフレット・ピッチ資料を制作。企業の強みやカルチャーを視覚的かつ論理的に整理し、候補者の印象に残る構成で伝えます。紙・デジタル両対応の設計にも対応。 -
採用オウンドメディア
中長期的に採用ブランドを構築するためのオウンドメディアを企画・運用。採用広報記事や社員ストーリーを通じてファン層を育成し、採用市場における信頼と認知を高めます。分析と改善も一括支援します。 -
採用サイト診断
採用サイトを専門的な視点で分析し、構成・導線・メッセージ・デザインなど多角的に評価。応募率を阻む課題や、ブランド訴求の不足点を明確にします。定量・定性の両面から改善ポイントを抽出し、採用成果を高めるための具体的な改善方針を提示します。 -
社内報・インナーブランディング
社員の共感と誇りを育む社内報やインナーブランディング施策を企画・制作。理念浸透やエンゲージメント向上を目的に、言葉とデザインの両面から“組織の一体感”を創出します。採用と組織強化をつなげる取り組みです。
Human Resource Development
研修・人材育成
個人の成長と組織力の向上を両立させる育成プログラムを提供しています。
人事向け研修と、階層別研修と目的別研修の1+2軸で設計し、新入社員から管理職まで、
それぞれの課題に応じた学びを通じて、行動変容と成果創出を実現します。
人事向け研修と、階層別研修と目的別研修の1+2軸で設計し、新入社員から管理職まで、
それぞれの課題に応じた学びを通じて、行動変容と成果創出を実現します。
Workship Academy （人事向けeラーニング）>
採用戦略は事業戦略と連動し、競争優位の源泉である独自価値を軸に設計します。採用目的とKPIを定義し、ターゲット要件を精緻化。候補者体験を起点に選考プロセスを最適化します。さらに、ブランディングとコンテンツ、データ運用を統合し、人事・現場・経営の協働体制を構築。継続的に検証・改善し、成果へつなげます。
> 採用広報戦略 研修 > 人材要件作成 研修 > 採用ペルソナ 研修 > 社員インタビュー制作 研修 > 社員インタビュー制作 研修 > 社員インタビュー制作 研修
階層別研修 >
採用広報・マーケティングを、戦略設計から運用まで一気通貫で支援。ペルソナ設計/KPI設定、SEOとコンテンツ企画、LP最適化・A/Bテスト、SNS/リスティング広告運用、アクセス解析を統合し、候補者の態度変容を設計。母集団形成から応募・内定率の改善まで成果を創出します。
> 新入社員 研修 > 若手社員 研修 > 中堅社員 研修 > 管理職向け 研修
テーマ別研修 >
企業の採用広報に特化したSNS運用サービスです。Z世代に届くコンテンツ設計から、投稿企画・デザイン・分析までを一括支援。採用サイトや求人情報と連動し、「この会社で働きたい」と思わせる採用ブランディングをSNS上で実現します。
> ビジネスマナー 研修 > コミュニケーション 研修 > コンプライアンス 研修 > リーダーシップ 研修 > 部下・後輩育成 研修 > 問題解決力 研修
> 企画力 研修 > コンセプチュアル 研修 > 女性向けキャリア 研修 > マネジメント 研修 > 働き方 研修 > ITスキル・パソコン 研修
> ダイバーシティ研修
IMPORTANT
大手からスタートアップまで
豊富な採用支援実績
OPINIONS
お客さまの声
001/005
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時代に沿ったデザインで信頼感を醸成情報の一貫性やデザインの古いサイトが課題だった、当社の採用活動。GIGとの協働で、英語・日本語サイトの情報統合、最新トレンドを反映したサイト改修を行い、見た目に加えて構成の分かりやすさも徹底しました。9ヶ月のプロジェクト期間中も密にやりとりを行い、サイトリリース後もGIGの担当者にフォローをいただいています。その結果、「科学と熱量」という自社の想いを伝える… -
"野心と確信"を打ち出したブランド再構築当社の革新に挑む姿勢をGIGの担当者にお伝えしたところ、「野心と確信」というコンセプトによる採用ブランディングによる制度・カルチャー表現の強化を提案していただきました。そして東京・大阪の拠点で社員を撮影し、多様な素材で"人"や"制度"が伝わるコンテンツを充実させました。さらに、非エンジニアでも運用可能なCMS設計で、柔軟な情報発信体制を確立。プロジェクトを通じて社内にも「本気で採用するんだ」というメッセージが伝わり、ブランディングの効果が社内外に波及していると感じています。 -
更新のしやすさで採用ブランディングが進化以前は採用情報の更新に手間とコストがかかり、広報が後手に回っていました。そのため、私たちの魅力を十分に伝えきれない状況が続いていたのです。GIGに依頼して導入したCMSは操作性が高く、現場主体でコンテンツを刷新できる体制が整いました。結果として、タイムリーに会社の姿を発信できるようになり、候補者からの反応も明らかに変化。デザインや表現もブランドに沿って統一され、採用ブランディング全体が一段と強化されたと実感しています。 -
応募0→月15件。共鳴する採用ブランディングへ以前は自社サイトからの応募がほとんどなく、求人媒体に頼らざるを得ない状況でした。そこでGIGに依頼して「企業理解が深まる」コンテンツ重視のリニューアルを実施。「緑×青」のブランドカラーや社風が分かる写真・インフォグラフィックを活用したことで、当社の"らしさ"が伝わる採用ブランディングが実現。いまでは応募数が月15件に増加し、ただ人を集めるだけでなく、意欲ある人材からの反響も明らかに上がっています。 -
働く場所としてのゆで太郎を魅せるブランド構築「そばを食べる場所」という認知だけでは、求職者に会社の本質は伝わらない―その思いからGIGに採用ブランディングを依頼。約30名の社員インタビューを行ってもらい、職場のリアルな声を紹介するとともに、環境や仕事内容を写真・コピーで感覚的に伝える構成にしました。LeadGrid導入で自社での更新性も確保でき、既存社員の理解も深まるツールとして機能。「ここで働きたい」と思ってもらえる存在を目指す採用ブランディングの、重要な一歩となりました。
Download Materials
資料ダウンロード
人材の採用、定着、育成というそれぞれのフェーズでお役立ちいただける資料をご用意しました。
全て無料で公開しているので、ぜひご活用ください。
全て無料で公開しているので、ぜひご活用ください。
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HRコンサルティングサービス資料HR Consulting事業部が提供するサービスの資料です。 採用コンサルティングから採用広報までさまざまなサービスを展開しており、それぞれ詳細なサービス内容と料金をご案内しています。 -
官公庁・自治体様向け職員研修サービス資料Workship社員研修(官公庁・自治体様向け)サービスの資料です。 官公庁や自治体といった組織特有の課題を育成の面で解決するカリキュラムを揃えています。 -
新入社員向け研修サービス資料新入社員向け研修サービスのご案内資料です。新入社員が戦力となる上で必要なスキルを学ぶカリキュラムをご用意しています。
Workshipコンサルティングは、採用ブランディングや採用コンサルティング、採用広報、育成支援までを一貫して提供しています。
採用戦略の設計から、採用サイトや動画制作、SNS運用、RPO（スカウト代行）、中途・新卒紹介、社員研修までをワンストップで支援。企業の採用力・定着力・発信力を高め、採用コストの最適化と持続的な組織成長を実現します。
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