Customer Service and Etiquette Training for Government Agencies and Local Governments
Common Hurdles
(官公庁・地方自治体向け) 接遇マナー研修前のよくある課題
-
接遇を個人の資質や単なる礼儀と
捉え、公務における重要性の認識が
不足している。自身の第一印象や振る舞いが、行政全体の信頼や満足度(CS)に直結しているという自覚が薄い。 TPOに応じた「ふさわしい」身だしなみの基準が曖昧で、住民に安心感と信頼感を与える外見を整えられていない。 -
住民のニーズを正確に把握できず、
説明不足による不満や
クレームを招いている。相手の要望や背景にある感情を汲み取る「アクティブ・リスニング」ができていない。 また、行政特有の専門用語を多用してしまい、制度を「分かりやすく、段階的に」説明する技術が不足しているため、窓口や電話での行き違いが生じている。 -
電話応対や苦情対応において、 組織の信頼を損なう リスクを抱えている。 電話応対の基本(迅速な応答や正確な取り次ぎ)が徹底されておらず、声だけで信頼を築く発声技術も未熟である。 特に、苦情やクレームに直面した際の「初期謝罪」の重要性や感情コントロールができず、事態を悪化させてしまう不安がある。
(官公庁・地方自治体向け)接遇マナー研修は、
これら3つの課題を解決します。
Training Overview
研修概要
本研修は、「接遇と住民満足(CS)」「基本動作と応対スキル」「言葉遣いとコミュニケーション」「電話応対と説明技術」「困難な状況への対応」の
5つのセッションで構成されています。 行政における接遇の意義の理解から始まり、TPOに応じた身だしなみ、お辞儀の実習、来客応対のプロトコル、
行政特有の敬語実践、アクティブ・リスニング、電話の発声トレーニング、分かりやすい説明のステップ、そして苦情対応の心構えと
総合ロールプレイングを段階的に学習します。
5つのセッションで構成されています。 行政における接遇の意義の理解から始まり、TPOに応じた身だしなみ、お辞儀の実習、来客応対のプロトコル、
行政特有の敬語実践、アクティブ・リスニング、電話の発声トレーニング、分かりやすい説明のステップ、そして苦情対応の心構えと
総合ロールプレイングを段階的に学習します。
- 本研修の対象全職員、特に窓口や電話等で住民と直接接する機会の多い職員、および指導的立場にある中堅・管理職。 住民から信頼される「ふさわしい」身だしなみと基本動作を再確認したい方。 相手の真意を汲み取り、複雑な制度を分かりやすく伝えるコミュニケーション力を高めたい方、および電話や苦情対応において、組織の信頼を損なわず迅速かつ的確な対応を身につけたいすべての方。
- 研修の概要と
目的本研修は、接遇をマナーの枠を超えた「公的サービス品質」として認識し、住民満足度の向上を目指すことを目的としています。自治体職員として信頼感を与える外見と誠実な基本動作を習得し、好印象なコミュニケーションのスタートラインを確立します。 行政特有の言葉遣いや傾聴術を身につけ、住民の要望を正確に把握して、不満を未然に防ぐ「分かりやすい説明」ができる能力を養います。 また、電話応対や苦情対応において冷静かつ事実確認に集中できる心構えを醸成し、実地で通用する自信を確立します。 最終的には、学んだスキルを統合し、実際の窓口や電話で住民の信頼に応える最高水準の接遇を実践することを目指します。 - 本研修の特徴
1. 「公的サービス品質」としての接遇基準の確立
行政特有のルール(席次、名刺交換、お茶の出し方等)を含むプロトコルを習得します。 「単なる作法」ではなく、住民の信頼を勝ち取るための戦略的な基本動作と身だしなみを徹底します。
2. 住民の理解度を深める「専門用語の平易化」と「傾聴技術」
複雑な制度を、相手の知識レベルに合わせて段階的に説明する手法を学びます。 アクティブ・リスニングを駆使して「住民が本当に困っていること」を迅速に引き出し、適切な案内へ繋げる対話力を養います。
3. 困難な状況を沈静化させる「初期対応」と「総合シミュレーション」
苦情やクレームに対し、責任の所在ではなく「不便をかけたことへの謝罪」から入る初期対応の鉄則を学びます。 多様な問い合わせを想定した総合ロールプレイングを通じて、現場で迷わず動ける実践力を磨きます。 - 想定研修時間6時間(変更が可能です)
- 研修金額「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。・後からの人数変更も無料で対応しています・研修カスタマイズにも追加料金はかかりません・オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です
- 必須条件特になし
- 対応可能な地域日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県
Training Curriculum
研修カリキュラム
※以下カリキュラムは一例です。課題によって内容を柔軟に変更いたします。
- 接遇と住民満足(CS)行政サービスにおける接遇の意義
CS(顧客満足)の基本、事前期待を上回る応対とは何か、住民の信頼が公務に果たす役割
マナーを「単なる作法」ではなく*公的サービス品質」の要件として認識する
第一印象と身だしなみ
官公庁職員として「ふさわしい」身だしなみ、清潔感、TPOの確認(チェックリスト作成)
清潔感と信頼感を与える外見を整え、好感度を高める - 基本動作と応対スキル挨拶とお辞儀の基本
笑顔、アイコンタクト、場面ごとのお辞儀の種類と角度(会釈、敬礼、最敬礼)の実習
誠意を伝える基本動作を習得し、好印象を与えるコミュニケーションをスタートできる
来客応対の基本動作
受付での流れ、席次、名刺交換(官公庁独自のルール)、お茶の出し方など
スムーズかつ丁寧な応対により、来訪者に不快感を与えないプロトコルを身につける - 言葉遣いとコミュニケーション行政特有の敬語実践
尊敬語、謙譲語、丁寧語の再確認、「させていただく」など過剰敬語のチェック、公文書・口頭での使い分け
相手に敬意を払いつつ、正確かつ簡潔に情報を伝える適切な言葉遣いを習得する
聞き方・尋ね方(傾聴)
アクティブ・リスニングの手法、住民の真意を正確に把握するための質問力
住民の要望や背景にある感情を汲み取り、適切な解決策に繋げる - 電話応対と説明技術電話応対の基本と実践
3コール以内の応答、保留・取次ぎ・不在時の対応、聞き取りやすい発声トレーニング(ロールプレイング)
電話応対で組織の信頼を損なわない、迅速かつ的確な対応ができる
分かりやすい説明技術
専門用語を避け、平易な言葉で伝える訓練、複雑な制度を段階的に説明する手法
住民の理解度を確保し、「分からない」ことによる不満やクレームを未然に防ぐ - 困難な状況への対応苦情・クレーム対応の心構え
初期謝罪(責任の所在でなく、不便をかけたことへの謝罪)の重要性、傾聴と記録の徹底
感情的な対応に巻き込まれず、事実確認と問題解決に集中できる
総合ロールプレイング
住民からの制度に関する複雑な問い合わせや軽微なクレームを想定した模擬応対
学んだスキルを統合し、実際の窓口や電話で実践できる自信を確立する
Workshipテーマ別研修の効果と特徴
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Point01専門性の高いコンテンツの研修で課題を解決する一般的な研修では、せっかく時間とお金をかけて学んだ内容が現場で実践されずに終わることは少なくありません。Workshipのテーマ別研修は、実務のプロセスに直結する内容を各領域のプロフェッショナル講師と共に作成しています。今すぐ知りたい知識と活かしたいスキルを学ぶことで、受講後すぐに行動が変わり、結果として人も組織も成長する仕組みを構築します。 -
Point02フォローとカリキュラム設計力で知識定着と成長を生む多くの研修が一過性で終わるのは、フォロー設計が不十分だからです。Workshipでは定期アンケートや行動チェックリストを通じて、個人の成長度合いを可視化。やりっぱなしを防ぎ、学びを組織文化として定着させます。さらに次回の研修計画に反映することで、より効果の高い研修プログラムの作成を目指します。 -
Point03実践的かつ横断的な学習で部門間連携強化など副次効果も業界や企業の特性に合わせて内容をカスタマイズできるのも大きな特徴の1つ。効率的に必要なスキルや知識を習得し、組織課題にも直接アプローチできるようになっています。さらに、階層や部署が異なる参加者が同じテーマで学ぶことで、部門間の連携強化にもつながります。例えば営業部門と管理部門、現場とマネジメント層など、普段接点の少ない社員同士が共通の課題について学習・議論することで、相互理解が深まります。
Training Features
Workshipの研修・人材育成が持つ特徴
研修は単発の教育施策ではなく、人材を組織に定着させ事業の成長サイクルをつくる重要な取り組み、と私たちは考えています。
そこで豊富な研修メニューに加え、各社の課題に合わせてオリジナルの研修を設計することも可能にしました。
受講後の定期アンケートによる効果測定で、成果を次の人材育成施策に反映させることもできます。
研修を「つくって終わり」や「実施して終わり」にせず、組織と人の成長を循環させることが、私たちの特徴です。
そこで豊富な研修メニューに加え、各社の課題に合わせてオリジナルの研修を設計することも可能にしました。
受講後の定期アンケートによる効果測定で、成果を次の人材育成施策に反映させることもできます。
研修を「つくって終わり」や「実施して終わり」にせず、組織と人の成長を循環させることが、私たちの特徴です。
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01130以上の豊富な研修メニューに加え、
会社ごとの課題に合わせたオリジナル研修も階層別研修とテーマ別研修、合計130以上の豊富なメニューをご用意しました。どんな課題やニーズにも応えられるようになっています。さらに貴社固有の課題や業界特性に対応できるように、オリジナルの研修もコンサルタントによって開発できるプランもご用意しました。経営理念の浸透、独自の業務プロセスの教育など、標準的なプログラムでは対応しきれない要望にもお応えします。 -
02研修後の定期アンケートによる効果を測定、
反映させた次期研修をご提案研修終了時はもちろん、3 〜 6ヶ月後にも受講者にアンケートを実施します(任意)。研修内容が実業務に活用できているかをヒアリングすることで、研修の効果を測定。さらに研修内容のカスタマイズや、研修でカバーすべき課題を可視化できます。やって終わりにせず改善を続けていくことで、組織課題に有効な育成体制の構築を確実なものとします。 -
03コンサルタントが組織課題を正しく捉え、
人材育成計画の設計をサポート企業が抱える組織課題を正しく把握することから、研修や人材育成の計画立案はスタートさせるべき、と私たちは考えています。課題が異なれば、その解決策としての研修メニューも違うはずだからです。研修導入前に、組織全体の課題やスキルギャップを把握するための従業員サーベイも無料で実施可能。従業員の意識調査や現状分析を通じて、データに基づいた戦略的な人材育成計画の策定をサポートします。
よくある質問
- Q研修費用の他に料金は発生しますか?A基本的に、講師費用・交通費・事前打ち合わせ・テキスト作成費などはすべて研修費用に含まれております。なお印刷用の紙資料など、実費が発生する場合のみ貴社でのご負担をお願いしております。ご契約時に見積もりを明確にお出ししますので、後から追加費用が発生することはほとんどありません。安心してご依頼ください。
- Q会議室がありませんが、その場合はどうしたらよいですか?A会場をお持ちでない場合、原則としてお客様側でレンタル会議室をご用意いただきます。もし会議室の確保が難しい場合は、弊社で提携している外部研修スペースや貸会議室のご紹介が可能です。目的や人数に合わせた最適な環境を提案し、機材の有無なども事前に確認のうえでサポートいたします。
- Qオンラインでの研修は実施していますか?Aはい、オンラインでの実施にも対応しております。Google MeetsやZoomなど主要なオンラインツールを活用し、全国どこからでもご参加いただけます。講師との対話やグループワークを重視した進行設計を行っており、対面型と遜色のない学習効果が得られるよう構成しています。講師がファシリテーションを丁寧に行うため、初めてのオンライン研修でも安心してご相談ください。
- Q地方でも研修は可能ですか?Aはい、全国どの地域でも実施可能です。講師の出張対応はもちろん、現地スタッフとの事前打ち合わせや当日の運営まで一貫してサポートいたします。オンラインとの併用も可能で、複数拠点を同時につなぎながらの研修も実績があります。地域による制約を感じさせない柔軟な運営体制を整えておりますので、地方企業様にも安心してご利用いただけます。
- Q人数制限はありますか?A特に制限はございません。
ディスカッション型の研修では30〜50名程度を推奨していますが、100名を超える大規模セミナー形式にも対応可能です。
目的に応じて最適な進行・グループ設計をご提案いたします。 - Qマイク、プロジェクター、ホワイトボードなどの備品は用意してくれますか?A原則として備品は貴社にてご用意をお願いしております。
ただし、必要に応じて弊社からレンタルや手配を代行することも可能です。最小限の環境でも実施できるよう、講師が柔軟に対応いたします。
研修サービス導入の流れ
研修は従業員のスキルアップだけでなく、長く活躍してもらうために必要不可欠な取り組みの1つ。
組織課題を包括的に解決する有効なアプローチです。
そのポテンシャルを最大限引き出すため、Workshipでは理想的な導入方法を定めています。
組織課題を包括的に解決する有効なアプローチです。
そのポテンシャルを最大限引き出すため、Workshipでは理想的な導入方法を定めています。
- step 01
お問い合わせ・ヒアリングお問い合わせの内容をもとにコンサルタントがヒアリングを実施します。
研修を通じてどんなスキルやマインドを従業員に持ってもらい、どんな組織を作っていきたいのか、広く深くお伺いします。 - step 02
研修プログラムのご提案ヒアリングの内容をもとに研修プランをご提案いたします。誰に、どの研修を、どういった順番で受けていただくのか。研修後のフォローも含めた多角的な視点から、課題解決に最適なメニューをご用意します。 - step 03
研修テキストの納品ご契約後、研修実施日の1週間前を目安に研修テキストデータを納品いたします。
研修前にご確認いただけますよう、お願いいたします。 - step 04
研修実施準備会場の手配、机の配置、研修人数分のテキスト印刷は貴社にてご準備をお願いいたします。
なおオプションで準備の代行も承っておりますので、お困りの場合はお気軽にご相談ください。 - step 05
研修実施後の振り返り・効果測定研修実施後、定期的に振り返りとアンケートの実施を行います。
実務にどのように活かせているかを計測し、効果を確認。さらに次回研修を企画する際の参考材料とします。
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研修・人材育成
個人の成長と組織力の向上を両立させる育成プログラムを提供しています。
人事向け研修と、階層別研修と目的別研修の1+2軸で設計し、新入社員から管理職まで、
それぞれの課題に応じた学びを通じて、行動変容と成果創出を実現します。
人事向け研修と、階層別研修と目的別研修の1+2軸で設計し、新入社員から管理職まで、
それぞれの課題に応じた学びを通じて、行動変容と成果創出を実現します。
Workship Academy (人事向けeラーニング)> もっと見る
採用戦略は事業戦略と連動し、競争優位の源泉である独自価値を軸に設計します。採用目的とKPIを定義し、ターゲット要件を精緻化。
候補者体験を起点に選考プロセスを最適化します。さらに、ブランディングとコンテンツ、データ運用を統合し
人事・現場・経営の協働体制を構築。継続的に検証・改善し、成果へつなげます。
> 採用広報戦略 研修 > 人材要件作成 研修 > 採用ペルソナ 研修 > 社員インタビュー制作 研修
> 社員インタビュー制作 研修 > 社員インタビュー制作研修
階層別研修 >もっと見る
採用広報・マーケティングを、戦略設計から運用まで一気通貫で支援。
ペルソナ設計/KPI設定、SEOとコンテンツ企画、LP最適化・A/Bテスト、SNS/リスティング広告運用、
アクセス解析を統合し、候補者の態度変容を設計。母集団形成から応募・内定率の改善まで成果を創出します。
> 新入社員研修 > 若手社員研修 > 中堅社員研修 > 管理職向け研修
テーマ別研修 >もっと見る
企業の採用広報に特化したSNS運用サービスです。Z世代に届くコンテンツ設計から、投稿企画・デザイン・分析までを一括支援。
採用サイトや求人情報と連動し、「この会社で働きたい」と思わせる採用ブランディングをSNS上で実現します。
> ビジネスマナー研修 > コミュニケーション研修 > コンプライアンス研修 > リーダーシップ研修 > 部下・後輩育成研修
> 問題解決力研修 > 企画力研修 > コンセプチュアル研修 > 女性向けキャリア研修 > マネジメント研修
> 働き方研修 > ITスキル・パソコン研修 > ダイバーシティ研修
採用戦略は事業戦略と連動し、競争優位の源泉である独自価値を軸に設計します。採用目的とKPIを定義し、ターゲット要件を精緻化。
候補者体験を起点に選考プロセスを最適化します。さらに、ブランディングとコンテンツ、データ運用を統合し
人事・現場・経営の協働体制を構築。継続的に検証・改善し、成果へつなげます。
> 採用広報戦略 研修 > 人材要件作成 研修 > 採用ペルソナ 研修 > 社員インタビュー制作 研修
> 社員インタビュー制作 研修 > 社員インタビュー制作研修
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採用広報・マーケティングを、戦略設計から運用まで一気通貫で支援。
ペルソナ設計/KPI設定、SEOとコンテンツ企画、LP最適化・A/Bテスト、SNS/リスティング広告運用、
アクセス解析を統合し、候補者の態度変容を設計。母集団形成から応募・内定率の改善まで成果を創出します。
> 新入社員研修 > 若手社員研修 > 中堅社員研修 > 管理職向け研修
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採用サイトや求人情報と連動し、「この会社で働きたい」と思わせる採用ブランディングをSNS上で実現します。
> ビジネスマナー研修 > コミュニケーション研修 > コンプライアンス研修 > リーダーシップ研修 > 部下・後輩育成研修
> 問題解決力研修 > 企画力研修 > コンセプチュアル研修 > 女性向けキャリア研修 > マネジメント研修
> 働き方研修 > ITスキル・パソコン研修 > ダイバーシティ研修
IMPORTANT
大手からスタートアップまで
豊富な採用支援実績
OPINIONS
お客さまの声
001/005
Download Materials
資料ダウンロード
人材の採用、定着、育成というそれぞれのフェーズでお役立ちいただける資料をご用意しました。
全て無料で公開しているので、ぜひご活用ください。
全て無料で公開しているので、ぜひご活用ください。
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HRコンサルティングサービス資料HR Consulting事業部が提供するサービスの資料です。 採用コンサルティングから採用広報までさまざまなサービスを展開しており、それぞれ詳細なサービス内容と料金をご案内しています。 -
官公庁・自治体様向け職員研修サービス資料Workship社員研修(官公庁・自治体様向け)サービスの資料です。 官公庁や自治体といった組織特有の課題を育成の面で解決するカリキュラムを揃えています。 -
新入社員向け研修サービス資料新入社員向け研修サービスのご案内資料です。新入社員が戦力となる上で必要なスキルを学ぶカリキュラムをご用意しています。
Workshipコンサルティングは、採用ブランディングや採用コンサルティング、採用広報、育成支援までを一貫して提供しています。
採用戦略の設計から、採用サイトや動画制作、SNS運用、RPO(スカウト代行)、中途・新卒紹介、社員研修までをワンストップで支援。企業の採用力・定着力・発信力を高め、採用コストの最適化と持続的な組織成長を実現します。
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Workship企業求人と約60,000人のフリーランス人材・複業人材をつなぐマッチングプラットフォーム -
Workship CAREER企業と即戦力人材をつなぎ、フリーランスから正社員へのトランジション採用を支援する人材紹介サービス -
Workship ACADEMY採用広報・母集団形成・ビジネスマナーなどを学べる、無料のオンライン研修・eラーニングサービス -
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Workship 社員研修新入社員研修から管理職研修まで階層別に対応し、実践的なスキルを育成する研修サービス -
Workship TALENT採用マーケティングの仕組み化を通じて採用コストを最適化するタレント管理SaaSサービス