(官公庁・地方自治体向け)接遇マナー研修 | 採用ブランディング・採用広報・社員研修の支援会社|Workshipコンサルティング

官公庁・地方自治体向け
接遇マナー研修

マナーを「単なる作法」から「公的サービス品質」へ。自治体職員としてのふさわしい身だしなみと基本動作を習得し、住民の真意を汲み取る傾聴術や分かりやすい説明技術を通じて、組織への信頼を確固たるものにする実践プログラムです。
https://www.shutterstock.com/ja/image-photo/asian-businessman-bowing-face-2425986257?trackingId=c8ea93e8-5639-4cb2-88c6-900bcf364493&listId=searchResults
Customer Service and Etiquette Training for Government Agencies and Local Governments
Common Hurdles

(官公庁・地方自治体向け) 接遇マナー研修前のよくある課題

  • https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/international-business-comunication-japanese-businessman-greeting-1687344667?trackingId=b878bf1f-2cbb-416e-ae93-2d7b040d4f9e&listId=searchResults
    接遇を個人の資質や単なる礼儀と
    捉え、公務における重要性の認識が
    不足している。
    自身の第一印象や振る舞いが、行政全体の信頼や満足度(CS)に直結しているという自覚が薄い。 TPOに応じた「ふさわしい」身だしなみの基準が曖昧で、住民に安心感と信頼感を与える外見を整えられていない。
  • https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/busy-man-on-his-workplace-stressed-1537257488?trackingId=ceb94b4c-57d5-4ecd-95c3-b8b78af5dfb3&listId=searchResults
    住民のニーズを正確に把握できず、
    説明不足による不満や
    クレームを招いている。
    相手の要望や背景にある感情を汲み取る「アクティブ・リスニング」ができていない。 また、行政特有の専門用語を多用してしまい、制度を「分かりやすく、段階的に」説明する技術が不足しているため、窓口や電話での行き違いが生じている。
  • https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/leader-pointed-out-problem-team-work-2163736573?trackingId=c0dd09c6-89e0-4db0-8b33-33a6a961728f&listId=searchResults
    電話応対や苦情対応において、
    組織の信頼を損なう
    リスクを抱えている。
    電話応対の基本(迅速な応答や正確な取り次ぎ)が徹底されておらず、声だけで信頼を築く発声技術も未熟である。 特に、苦情やクレームに直面した際の「初期謝罪」の重要性や感情コントロールができず、事態を悪化させてしまう不安がある。

(官公庁・地方自治体向け)接遇マナー研修は、
これら3つの課題を解決します。
本研修では、接遇を公的サービスの品質要件として捉え直し、住民の期待を上回る応対の意義を理解します。身だしなみや挨拶・お辞儀といった基本動作で好印象を築き、傾聴力と質問力で住民の真意を汲み取る力を養成。専門用語を平易に言い換える説明技術や、初期謝罪と記録を徹底する苦情対応も習得します。最後は窓口・電話を想定した総合ロールプレイングで、現場で即実践できる力へと高めます。
Training Overview

研修概要

本研修は、「接遇と住民満足(CS)」「基本動作と応対スキル」「言葉遣いとコミュニケーション」「電話応対と説明技術」「困難な状況への対応」の
5つのセッションで構成されています。 行政における接遇の意義の理解から始まり、TPOに応じた身だしなみ、お辞儀の実習、来客応対のプロトコル、
行政特有の敬語実践、アクティブ・リスニング、電話の発声トレーニング、分かりやすい説明のステップ、そして苦情対応の心構えと
総合ロールプレイングを段階的に学習します。
  • 本研修の対象
    全職員、特に窓口や電話等で住民と直接接する機会の多い職員、および指導的立場にある中堅・管理職。 住民から信頼される「ふさわしい」身だしなみと基本動作を再確認したい方。 相手の真意を汲み取り、複雑な制度を分かりやすく伝えるコミュニケーション力を高めたい方、および電話や苦情対応において、組織の信頼を損なわず迅速かつ的確な対応を身につけたいすべての方。
  • 研修の概要と
    目的
    本研修は、接遇をマナーの枠を超えた「公的サービス品質」として認識し、住民満足度の向上を目指すことを目的としています。

     自治体職員として信頼感を与える外見と誠実な基本動作を習得し、好印象なコミュニケーションのスタートラインを確立します。 行政特有の言葉遣いや傾聴術を身につけ、住民の要望を正確に把握して、不満を未然に防ぐ「分かりやすい説明」ができる能力を養います。 また、電話応対や苦情対応において冷静かつ事実確認に集中できる心構えを醸成し、実地で通用する自信を確立します。 最終的には、学んだスキルを統合し、実際の窓口や電話で住民の信頼に応える最高水準の接遇を実践することを目指します。
  • 本研修の特徴
    1. 「公的サービス品質」としての接遇基準の確立
    行政特有のルール(席次、名刺交換、お茶の出し方等)を含むプロトコルを習得します。 「単なる作法」ではなく、住民の信頼を勝ち取るための戦略的な基本動作と身だしなみを徹底します。

    2. 住民の理解度を深める「専門用語の平易化」と「傾聴技術」
    複雑な制度を、相手の知識レベルに合わせて段階的に説明する手法を学びます。 アクティブ・リスニングを駆使して「住民が本当に困っていること」を迅速に引き出し、適切な案内へ繋げる対話力を養います。

    3. 困難な状況を沈静化させる「初期対応」と「総合シミュレーション」
    苦情やクレームに対し、責任の所在ではなく「不便をかけたことへの謝罪」から入る初期対応の鉄則を学びます。 多様な問い合わせを想定した総合ロールプレイングを通じて、現場で迷わず動ける実践力を磨きます。
  • 想定研修時間
    6時間(変更が可能です)
  • 研修金額
    「料金一律」の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

    ・後からの人数変更も無料で対応しています

    ・研修カスタマイズにも追加料金はかかりません

    ・オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です
  • 必須条件
    特になし
  • 対応可能な地域
    日本全国およびオンラインで研修を提供中

    北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県
Training Curriculum

研修カリキュラム

※以下カリキュラムは一例です。課題によって内容を柔軟に変更いたします。
  • 接遇と住民満足(CS)
     行政サービスにおける接遇の意義
    CS(顧客満足)の基本、事前期待を上回る応対とは何か、住民の信頼が公務に果たす役割
    マナーを「単なる作法」ではなく*公的サービス品質」の要件として認識する

    第一印象と身だしなみ
    官公庁職員として「ふさわしい」身だしなみ、清潔感、TPOの確認(チェックリスト作成)
    清潔感と信頼感を与える外見を整え、好感度を高める
  • 基本動作と応対スキル
     挨拶とお辞儀の基
    笑顔、アイコンタクト、場面ごとのお辞儀の種類と角度(会釈、敬礼、最敬礼)の実習
    誠意を伝える基本動作を習得し、好印象を与えるコミュニケーションをスタートできる

    来客応対の基本動作
    受付での流れ、席次、名刺交換(官公庁独自のルール)、お茶の出し方など
    スムーズかつ丁寧な応対により、来訪者に不快感を与えないプロトコルを身につける
  • 言葉遣いとコミュニケーション
     行政特有の敬語実践
    尊敬語、謙譲語、丁寧語の再確認、「させていただく」など過剰敬語のチェック、公文書・口頭での使い分け
    相手に敬意を払いつつ、正確かつ簡潔に情報を伝える適切な言葉遣いを習得する

    聞き方・尋ね方(傾聴)
    アクティブ・リスニングの手法、住民の真意を正確に把握するための質問力
    住民の要望や背景にある感情を汲み取り、適切な解決策に繋げる
  • 電話応対と説明技術
     電話応対の基本と実践
    3コール以内の応答、保留・取次ぎ・不在時の対応、聞き取りやすい発声トレーニング(ロールプレイング)
    電話応対で組織の信頼を損なわない、迅速かつ的確な対応ができる

    分かりやすい説明技術
    専門用語を避け、平易な言葉で伝える訓練、複雑な制度を段階的に説明する手法
    住民の理解度を確保し、「分からない」ことによる不満やクレームを未然に防ぐ
  • 困難な状況への対応
     苦情・クレーム対応の心構え
    初期謝罪(責任の所在でなく、不便をかけたことへの謝罪)の重要性、傾聴と記録の徹底
    感情的な対応に巻き込まれず、事実確認と問題解決に集中できる

    総合ロールプレイング
    住民からの制度に関する複雑な問い合わせや軽微なクレームを想定した模擬応対
    学んだスキルを統合し、実際の窓口や電話で実践できる自信を確立する
Benefits and Features

Workshipテーマ別研修の
効果と特徴

  • Point
    01
    専門性の高いコンテンツの研修で
    課題を解決する
    一般的な研修では、せっかく時間とお金をかけて学んだ内容が現場で実践されずに終わることは少なくありません。Workshipのテーマ別研修は、実務のプロセスに直結する内容を各領域のプロフェッショナル講師と共に作成しています。今すぐ知りたい知識と活かしたいスキルを学ぶことで、受講後すぐに行動が変わり、結果として人も組織も成長する仕組みを構築します。
  • Point
    02
    フォローとカリキュラム設計力で
    知識定着と成長を生む
    多くの研修が一過性で終わるのは、フォロー設計が不十分だからです。Workshipでは定期アンケートや行動チェックリストを通じて、個人の成長度合いを可視化。やりっぱなしを防ぎ、学びを組織文化として定着させます。さらに次回の研修計画に反映することで、より効果の高い研修プログラムの作成を目指します。
  • Point
    03
    実践的かつ横断的な学習で
    部門間連携強化など副次効果も
    業界や企業の特性に合わせて内容をカスタマイズできるのも大きな特徴の1つ。効率的に必要なスキルや知識を習得し、組織課題にも直接アプローチできるようになっています。
    さらに、階層や部署が異なる参加者が同じテーマで学ぶことで、部門間の連携強化にもつながります。例えば営業部門と管理部門、現場とマネジメント層など、普段接点の少ない社員同士が共通の課題について学習・議論することで、相互理解が深まります。
Training Features

Workshipの研修・人材育成が持つ特徴

研修は単発の教育施策ではなく、人材を組織に定着させ事業の成長サイクルをつくる重要な取り組み、と私たちは考えています。
そこで豊富な研修メニューに加え、各社の課題に合わせてオリジナルの研修を設計することも可能にしました。
受講後の定期アンケートによる効果測定で、成果を次の人材育成施策に反映させることもできます。
研修を「つくって終わり」や「実施して終わり」にせず、組織と人の成長を循環させることが、私たちの特徴です。
  • 01
    130以上の豊富な研修メニューに加え、
    会社ごとの課題に合わせたオリジナル研修も
    階層別研修とテーマ別研修、合計130以上の豊富なメニューをご用意しました。どんな課題やニーズにも応えられるようになっています。さらに貴社固有の課題や業界特性に対応できるように、オリジナルの研修もコンサルタントによって開発できるプランもご用意しました。経営理念の浸透、独自の業務プロセスの教育など、標準的なプログラムでは対応しきれない要望にもお応えします。
  • 02
    研修後の定期アンケートによる効果を測定、
    反映させた次期研修をご提案
    研修終了時はもちろん、3 〜 6ヶ月後にも受講者にアンケートを実施します(任意)。研修内容が実業務に活用できているかをヒアリングすることで、研修の効果を測定。さらに研修内容のカスタマイズや、研修でカバーすべき課題を可視化できます。やって終わりにせず改善を続けていくことで、組織課題に有効な育成体制の構築を確実なものとします。
  • 03
    コンサルタントが組織課題を正しく捉え、
    人材育成計画の設計をサポート
    企業が抱える組織課題を正しく把握することから、研修や人材育成の計画立案はスタートさせるべき、と私たちは考えています。課題が異なれば、その解決策としての研修メニューも違うはずだからです。研修導入前に、組織全体の課題やスキルギャップを把握するための従業員サーベイも無料で実施可能。従業員の意識調査や現状分析を通じて、データに基づいた戦略的な人材育成計画の策定をサポートします。
FAQ

よくある質問

  • 研修費用の他に料金は発生しますか?
    基本的に、講師費用・交通費・事前打ち合わせ・テキスト作成費などはすべて研修費用に含まれております。
    なお印刷用の紙資料など、実費が発生する場合のみ貴社でのご負担をお願いしております。ご契約時に見積もりを明確にお出ししますので、後から追加費用が発生することはほとんどありません。安心してご依頼ください。
  • 会議室がありませんが、その場合はどうしたらよいですか?
    会場をお持ちでない場合、原則としてお客様側でレンタル会議室をご用意いただきます。
    もし会議室の確保が難しい場合は、弊社で提携している外部研修スペースや貸会議室のご紹介が可能です。目的や人数に合わせた最適な環境を提案し、機材の有無なども事前に確認のうえでサポートいたします。
  • オンラインでの研修は実施していますか?
    はい、オンラインでの実施にも対応しております。Google MeetsやZoomなど主要なオンラインツールを活用し、全国どこからでもご参加いただけます。講師との対話やグループワークを重視した進行設計を行っており、対面型と遜色のない学習効果が得られるよう構成しています。講師がファシリテーションを丁寧に行うため、初めてのオンライン研修でも安心してご相談ください。
  • 地方でも研修は可能ですか?
    はい、全国どの地域でも実施可能です。講師の出張対応はもちろん、現地スタッフとの事前打ち合わせや当日の運営まで一貫してサポートいたします。オンラインとの併用も可能で、複数拠点を同時につなぎながらの研修も実績があります。地域による制約を感じさせない柔軟な運営体制を整えておりますので、地方企業様にも安心してご利用いただけます。
  • 人数制限はありますか?
    特に制限はございません。
    ディスカッション型の研修では30〜50名程度を推奨していますが、100名を超える大規模セミナー形式にも対応可能です。
    目的に応じて最適な進行・グループ設計をご提案いたします。
  • マイク、プロジェクター、ホワイトボードなどの備品は用意してくれますか?
    原則として備品は貴社にてご用意をお願いしております。
    ただし、必要に応じて弊社からレンタルや手配を代行することも可能です。最小限の環境でも実施できるよう、講師が柔軟に対応いたします。
Project Workflow

研修サービス導入の流れ

研修は従業員のスキルアップだけでなく、長く活躍してもらうために必要不可欠な取り組みの1つ。
組織課題を包括的に解決する有効なアプローチです。
そのポテンシャルを最大限引き出すため、Workshipでは理想的な導入方法を定めています。
  • step 01
    https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/risk-assessment-management-identifying-hazards-financial-2766310041?trackingId=603edf78-9c08-4c0b-8405-42dfc7a370dd&listId=searchResults  2
    お問い合わせ・ヒアリング
    お問い合わせの内容をもとにコンサルタントがヒアリングを実施します。
    研修を通じてどんなスキルやマインドを従業員に持ってもらい、どんな組織を作っていきたいのか、広く深くお伺いします。
  • step 02
    https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/people-recommendation-concept-man-woman-shake-2356253487?trackingId=1024c13d-2502-44bc-9ca8-6b09164ae6ed&listId=searchResults
    研修プログラムのご提案
    ヒアリングの内容をもとに研修プランをご提案いたします。誰に、どの研修を、どういった順番で受けていただくのか。研修後のフォローも含めた多角的な視点から、課題解決に最適なメニューをご用意します。
  • step 03
    https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/group-diverse-people-assembling-puzzle-pieces-2613747927?trackingId=4cb4176b-1866-424c-8082-221f6bee7680&listId=searchResults
    研修テキストの納品
    ご契約後、研修実施日の1週間前を目安に研修テキストデータを納品いたします。
    研修前にご確認いただけますよう、お願いいたします。
  • step 04
    https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/young-female-blogger-create-internet-content-2033509355?trackingId=35ac0f68-8665-41f9-a233-5a6b130830f8&listId=searchResults
    研修実施準備
    会場の手配、机の配置、研修人数分のテキスト印刷は貴社にてご準備をお願いいたします。
    なおオプションで準備の代行も承っておりますので、お困りの場合はお気軽にご相談ください。
  • step 05
    https://www.shutterstock.com/ja/image-vector/flat-illustration-b-testing-interface-ui-2629517195?trackingId=13149c39-366b-404b-bbfd-1661e30478a3&listId=searchResults
    研修実施後の振り返り・効果測定
    研修実施後、定期的に振り返りとアンケートの実施を行います。
    実務にどのように活かせているかを計測し、効果を確認。さらに次回研修を企画する際の参考材料とします。
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研修・人材育成

個人の成長と組織力の向上を両立させる育成プログラムを提供しています。
人事向け研修と、階層別研修と目的別研修の1+2軸で設計し、新入社員から管理職まで、
それぞれの課題に応じた学びを通じて、行動変容と成果創出を実現します。
Workship Academy (人事向けeラーニング)> もっと見る
採用戦略は事業戦略と連動し、競争優位の源泉である独自価値を軸に設計します。採用目的とKPIを定義し、ターゲット要件を精緻化。
 候補者体験を起点に選考プロセスを最適化します。さらに、ブランディングとコンテンツ、データ運用を統合し
人事・現場・経営の協働体制を構築。
継続的に検証・改善し、成果へつなげます。
 

> 採用広報戦略 研修  > 人材要件作成 研修  > 採用ペルソナ 研修  > 社員インタビュー制作 研修
> 社員インタビュー制作 研修  > 社員インタビュー制作研修


階層別研修 >もっと見る
採用広報・マーケティングを、戦略設計から運用まで一気通貫で支援。 
ペルソナ設計/KPI設定、SEOとコンテンツ企画、LP最適化・A/Bテスト、SNS/リスティング広告運用、
 アクセス解析を統合し、候補者の態度変容を設計。母集団形成から応募・内定率の改善まで成果を創出します。

 
> 新入社員研修  > 若手社員研修  > 中堅社員研修  > 管理職向け研修

テーマ別研修 >もっと見る
企業の採用広報に特化したSNS運用サービスです。Z世代に届くコンテンツ設計から、投稿企画・デザイン・分析までを一括支援。
採用サイトや求人情報と連動し、「この会社で働きたい」と思わせる採用ブランディングをSNS上で実現します。


> ビジネスマナー研修  > コミュニケーション研修  > コンプライアンス研修  > リーダーシップ研修  > 部下・後輩育成研修
> 問題解決力研修  > 企画力研修  > コンセプチュアル研修  > 女性向けキャリア研修  > マネジメント研修
> 働き方研修  > ITスキル・パソコン研修 > ダイバーシティ研修
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豊富な採用支援実績

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採用サイトやコンテンツの制作はもちろん、ブランディング理論に基づく現状の調査分析、コンサルタントによる戦略立案から改善施策の実施まで、あらゆる手段を活用した採用支援を行っています。
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001/005
  • 時代に沿ったデザインで信頼感を醸成
    情報の一貫性やデザインの古いサイトが課題だった、当社の採用活動。GIGとの協働で、英語・日本語サイトの情報統合、最新トレンドを反映したサイト改修を行い、見た目に加えて構成の分かりやすさも徹底しました。9ヶ月のプロジェクト期間中も密にやりとりを行い、サイトリリース後もGIGの担当者にフォローをいただいています。その結果、「科学と熱量」という自社の想いを伝える…
    • 採用サイト構築
    • 分かりやすさ
  • "野心と確信"を打ち出したブランド再構築
    当社の革新に挑む姿勢をGIGの担当者にお伝えしたところ、「野心と確信」というコンセプトによる採用ブランディングによる制度・カルチャー表現の強化を提案していただきました。そして東京・大阪の拠点で社員を撮影し、多様な素材で"人"や"制度"が伝わるコンテンツを充実させました。さらに、非エンジニアでも運用可能なCMS設計で、柔軟な情報発信体制を確立。プロジェクトを通じて社内にも「本気で採用するんだ」というメッセージが伝わり、ブランディングの効果が社内外に波及していると感じています。
    • 採用サイト構築
    • 採用ブランディング
  • 更新のしやすさで採用ブランディングが進化
    以前は採用情報の更新に手間とコストがかかり、広報が後手に回っていました。そのため、私たちの魅力を十分に伝えきれない状況が続いていたのです。GIGに依頼して導入したCMSは操作性が高く、現場主体でコンテンツを刷新できる体制が整いました。結果として、タイムリーに会社の姿を発信できるようになり、候補者からの反応も明らかに変化。デザインや表現もブランドに沿って統一され、採用ブランディング全体が一段と強化されたと実感しています。
    • 採用サイト構築
    • 採用ブランディング
  • 応募0→月15件。共鳴する採用ブランディングへ
    以前は自社サイトからの応募がほとんどなく、求人媒体に頼らざるを得ない状況でした。そこでGIGに依頼して「企業理解が深まる」コンテンツ重視のリニューアルを実施。「緑×青」のブランドカラーや社風が分かる写真・インフォグラフィックを活用したことで、当社の"らしさ"が伝わる採用ブランディングが実現。いまでは応募数が月15件に増加し、ただ人を集めるだけでなく、意欲ある人材からの反響も明らかに上がっています。
    • 採用サイト構築
    • 企業理念に共感
    • 採用ブランディング
  • 働く場所としてのゆで太郎を魅せるブランド構築
    「そばを食べる場所」という認知だけでは、求職者に会社の本質は伝わらない―その思いからGIGに採用ブランディングを依頼。約30名の社員インタビューを行ってもらい、職場のリアルな声を紹介するとともに、環境や仕事内容を写真・コピーで感覚的に伝える構成にしました。LeadGrid導入で自社での更新性も確保でき、既存社員の理解も深まるツールとして機能。「ここで働きたい」と思ってもらえる存在を目指す採用ブランディングの、重要な一歩となりました。
    • 採用サイト構築
    • 社員インタビュー
Case Studies

事例紹介

CMS構築、コンテンツ製作、ブランディングなど、
採用の課題にWorkshipならではの方法で応えた事例をご紹介します。
  • nflaboratories
    採用サイト制作で自社の「らしさ」を再定義。セキュリティ万全なCMSを基盤に、情報発信を強化
    株式会社エヌ・エフ・ラボラトリーズ様
  • yudetaro
    「食べる場所」から「働く場所」へ。職場としての魅力を届ける採用サイトへリニューアル
    株式会社ゆで太郎システム
  • chatwork_eyecatch
    認知度が向上し、採用活動にも良い影響が生まれているオウンドメディア立ち上げプロジェクトの裏側
    日機装株式会社様
Column

コラム

採用に関する情報発信を行っています。
日頃の業務を通じて得た知見の一端にぜひ触れてみてください。
  • 採用スカウト返信率1%の壁を突破!一斉配信で「3.16%」を実現する、「人・カルチャー」で惹きつけるGIGの事例
  • 採用サイトのリニューアル目的とポイントとは|費用相場と事例を解説

  • 年間50名を採用した元人事ライターが伝える、採用インタビュー記事の作り方
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