（官公庁・地方自治体向け）生成AI×office研修 | 採用ブランディング・採用広報・社員研修の支援会社｜Workshipコンサルティング

全職員、およびデジタル化・DX推進を担うリーダー・管理職。 公務員としての責任を果たしつつ、生成AIを安全かつ効果的に実務に導入したい方。
WordやExcelを用いた資料作成・データ分析業務の時間を大幅に短縮し、業務の質を高めたい方、および自身の部署における具体的なAI活用アイデアを得て、組織全体の変革をリードしたいすべての方。

1. 「公務員の信頼」を守るリスク管理と倫理の徹底
従来のAIとの違いを整理し、ハルシネーションや情報漏洩への具体的な対応策を習得します。適切な利用ルールを学ぶことで、不適切な利用による公務の信頼失墜を未然に防ぐ「守り」の技術を確立します。

2. Officeソフトのポテンシャルを解放する「実践的掛け合わせ」
公用文の要約、専門用語の平易化、ExcelでのVBAコード生成依頼など、実務直結の活用術をマスターします。AIを「文書作成の叩き台作成」や「データ処理の属人化解消」のパートナーとして活用し、業務の質を向上させます。

3. 現場を動かす「部署別ユースケース」と「行動計画」
S予算要求資料の整理や条例改正の論点抽出など、受講部署の具体的な課題に対するAI活用シミュレーションを行います。単なる試行で終わらせず、優先的に取り組む業務を特定した行動目標を定めることで、現場での継続的な成果創出を支援します。

6時間（変更が可能です）

特になし

日本全国およびオンラインで研修を提供中

北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

生成AIの定義と利用原則
従来のAIとの違い、公務員としての生成AI利用における倫理原則、組織のAIガイドラインの確認。
生成AIの能力と限界を正しく理解し、公務員として負うべき利用責任を明確にする。

リスクとコンプライアンス
情報漏洩（機密情報の学習防止）、ハルシネーション（嘘の生成）のリスク、著作権に関する法的留意点。
不適切な利用による公務の信頼失墜や情報流出を防ぐための危機管理意識を徹底する。

業務プロンプトの基礎
「役割」「目的」「条件」「出力形式」を明確にしたプロンプト作成の基本構造。
AIから業務に役立つ具体的かつ正確な回答を引き出すための基礎技術を習得する。

応答の検証と改善（ファクトチェック）
AI生成物の正確性の検証手順、プロンプトを対話形式で改善し、精度を高める実践。
AIを過信せず、情報の真偽を最終的に確認する責任を果たす。

報告書・公用文作成支援
公用文のフォーマットに合わせた文章の調整、長文の要約とタイトル案の自動生成、問答集の叩き台作成。
報告書や議案などの行政文書作成時間を大幅に短縮し、業務の質を向上させる。

表現の校正とブラッシュアップ
専門用語の平易な表現への書き換え、トーン＆マナーの調整、クレーム対応文案の共感表現への修正。
住民や他部署に「分かりやすく、誤解を招かない」文書を作成する。

 データ処理・分析支援
Excelデータ（表）の整理、マクロやVBAコードの生成依頼、データの傾向分析文の自動作成。
データ集計・分析業務の属人化を解消し、効率を大幅に向上させる。

業務計画・タスク管理への活用
プロジェクトのタスク分解、スケジュール案作成、担当者ごとのTo Doリストの自動生成。
AIを活用して複雑な業務を構造化し、計画立案と進捗管理の精度を高める。

部署別ユースケース演習
受講部署の具体的な課題（例：予算要求資料の整理、条例改正の論点抽出）に対するAI活用シミュレーション。
研修内容を自身の日常業務に直結させ、明日からすぐに活用できる具体的なアイデアを得る。

行動計画の策定
研修で学んだAI活用法のうち、自身が優先的に取り組むべき業務を特定し、行動目標を定める。
AI活用を単なる試行で終わらせず、組織全体の業務効率化に継続的に貢献する。